![\"\"](\"http:\/\/fonderie-infocom.net\/blognumerique\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/accounting-close-up-computation-1418347.jpg\")
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L\u2019\u00e8re du num\u00e9rique touche de nombreux domaines, et le monde professionnel n\u2019y a pas coup\u00e9, bien au contraire. \u00c0 l\u2019heure actuelle, la volont\u00e9 d\u2019\u00eatre toujours plus performant, plus rentable ou plus efficace a \u00e9videmment susciter certains changements dans les habitudes de nombreuses entreprises. L\u2019automatisation est l\u2019une des solutions utilis\u00e9es pour gagner en efficacit\u00e9. Et pour cela, des centaines de milliers d\u2019outils r\u00e9pondent \u00e0 ce besoin.<\/p>\n
Mais pour autant, est-ce que l\u2019utilisation d\u2019outils num\u00e9riques est-elle vraiment b\u00e9n\u00e9fique dans le monde professionnel ?<\/p>\n
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Comme on a pu le voir pr\u00e9c\u00e9demment, les outils num\u00e9riques repr\u00e9sentent des enjeux importants dans le monde professionnel. Ils ne sont pas identiques puisque chaque entreprise a des besoins diff\u00e9rentes. Dans le cas d\u2019une grande entreprise, le fait de gagner du temps, faciliter la communication en interne ou mesurer ses r\u00e9sultats sont des exemples parmi tant d\u2019autres. Mais finalement, l\u2019enjeu principal reste d\u2019am\u00e9liorer le fonctionnement d\u2019une entreprise afin de remplir divers objectifs.<\/p>\n
Aujourd\u2019hui, comme tout doit \u00eatre de plus en plus rapide, mais \u00e9galement de plus en plus efficace, les outils num\u00e9riques sont devenus une n\u00e9cessit\u00e9 pour rester dans la course et \u00e9viter \u00e0 tout prix de se laisser d\u00e9passer par la technologie, mais surtout par ses concurrents.<\/p>\n
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Les outils num\u00e9riques peuvent prendre diff\u00e9rentes formes. On peut retrouver des applications, des sites web, des extensions, des logiciels, des r\u00e9seaux sociaux\u2026 Chaque outil poss\u00e8de g\u00e9n\u00e9ralement une utilit\u00e9 bien pr\u00e9cise, r\u00e9pondant \u00e0 un ou plusieurs besoins.<\/p>\n
Il existe les outils de base, indispensables dans la gestion de toute entreprise. On peut y retrouver le calendrier, la bo\u00eete mail, les notes, une liste de choses \u00e0 faire, un site web, des r\u00e9seaux sociaux\u2026
\nMais on peut \u00e9galement retrouver des outils plus pr\u00e9cis afin d\u2019analyser des statistiques, optimiser son temps, g\u00e9rer des tableaux, communiquer en groupe via une plateforme\u2026<\/p>\n
Il n\u2019est pas possible de tout citer dans cet article, car il en existe une tr\u00e8s grande quantit\u00e9. Cependant on peut voir quelques exemples concrets afin de mieux comprendre de quoi il s\u2019agit :<\/p>\n
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![\"\"](\"http:\/\/fonderie-infocom.net\/blognumerique\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Nouveau-logo-Slack-1-300x101.png\"){kind=logo}
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Cette application est tr\u00e8s pratique lorsqu\u2019on souhaite communiquer en groupe, sans forc\u00e9ment \u00e9crire des mails ou utiliser le t\u00e9l\u00e9phone. Via Slack, il est possible de cr\u00e9er plusieurs channels avec diff\u00e9rents membres, suivant les besoins sp\u00e9cifiques d\u2019un projet.<\/p>\n
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![\"\"](\"http:\/\/fonderie-infocom.net\/blognumerique\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Trello-logo-copie-300x92.png\"){kind=logo}
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Trello fonctionne \u00e0 l\u2019aide de tableaux. Lors de l\u2019\u00e9laboration d\u2019un nouveau projet, on peut y ajouter du texte, des photos, des liens\u2026 Et ce contenu peut \u00eatre partag\u00e9 avec d\u2019autres utilisateurs. C\u2019est pratique lorsqu\u2019on souhaite organiser un projet et mettre \u00e0 disposition toutes les informations n\u00e9cessaires pour tous les participants ayant acc\u00e8s \u00e0 un tableau.<\/p>\n
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![\"\"](\"http:\/\/fonderie-infocom.net\/blognumerique\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/hours-copie-300x74.png\")
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Via cette application, on peut g\u00e9rer son temps et analyser la dur\u00e9e que l\u2019on consacre pour effectuer une t\u00e2che. Lorsqu\u2019on a un emploi du temps charg\u00e9, Hours permet d\u2019avoir un certain recul sur le temps, et permet donc de mieux le g\u00e9rer.<\/p>\n
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![\"\"](\"http:\/\/fonderie-infocom.net\/blognumerique\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/hootsuite-logo-copie-300x232.png\"){kind=logo}
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Cet outil donne la possibilit\u00e9 de programmer des publications sur diff\u00e9rents r\u00e9seaux sociaux. Il est \u00e9galement possible d\u2019analyser ses r\u00e9sultats via des statistiques propos\u00e9es par la plateforme.<\/p>\n
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![\"\"](\"http:\/\/fonderie-infocom.net\/blognumerique\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/clickup-copie-300x144.png\")
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Lorsqu\u2019on a plusieurs travaux \u00e0 faire, ClickUp permet d\u2019organiser ses t\u00e2ches en fonction de leur importance, des diff\u00e9rentes deadline\u2026 En bref, mettre de l\u2019ordre dans les t\u00e2ches \u00e0 effectuer en fonction des priorit\u00e9s.<\/p>\n
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Ces exemples font partis de milliers d\u2019outils disponibles aujourd\u2019hui. Pour cibler un besoin, de nombreux concepteurs ont d\u00e9velopp\u00e9s diff\u00e9rents outils afin de r\u00e9pondre \u00e0 cette demande. Le tout est de trouver celui qui va r\u00e9ellement correspondre \u00e0 la fonction pour lequel il sera assign\u00e9.<\/p>\n
Il y a \u00e9galement la question des fonctionnalit\u00e9s, qui aide \u00e0 faire plus facilement son choix. M\u00eame s\u2019il existe diff\u00e9rents outils pour r\u00e9pondre \u00e0 un m\u00eame besoin, ils ne le feront pas de la m\u00eame mani\u00e8re. Certains outils sont plus intuitifs, plus complets, gratuit, payant… Il faut alors apprendre \u00e0 bien les choisir.<\/p>\n
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Ces outils num\u00e9riques sont un avantage ind\u00e9niable. Ils permettent g\u00e9n\u00e9ralement d\u2019optimiser son travail, d\u2019obtenir des statistiques cl\u00e9s ou bien de faciliter la communication au sein de l\u2019entreprise. C\u2019est une r\u00e9elle \u00e9volution dans le monde du travail, que \u00e7a soit pour les chefs d\u2019entreprise ou les salari\u00e9s.<\/p>\n
Ils nous donnent une vision globale sur les objectifs \u00e0 suivre, les marges d\u2019\u00e9volution, facilite le dialogue\u2026 Il est donc difficile de voir les inconv\u00e9nients de cette nouvelle mani\u00e8re de travailler. Et pourtant, il en existe bel et bien.<\/p>\n
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Afin que ces outils soit un minimum efficace, il est d\u00e9j\u00e0 n\u00e9cessaire de savoir s\u2019en servir. Donc lorsqu\u2019un outil sp\u00e9cifique est utilis\u00e9 par une entreprise, les salari\u00e9s devront conna\u00eetre son utilisation, et dans certains cas, \u00e9viter de faire des erreurs au risque d\u2019engendrer des r\u00e9percussions sur le travail d\u00e9j\u00e0 accompli.<\/p>\n
De plus, comme pour toutes les choses qui facilite un temps soit peu la vie, la d\u00e9pendance est g\u00e9n\u00e9ralement in\u00e9vitable. Il est \u00e9videmment possible de trouver une alternative si besoin, mais dans ce cas-l\u00e0, il faudra s\u2019adapter \u00e0 une nouvelle interface, et donc \u00e0 de nouvelles fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n
Un autre risque li\u00e9 \u00e0 la technologie en elle-m\u00eame : la protection des donn\u00e9es. Savons-nous r\u00e9ellement o\u00f9 se trouve toutes les informations ajout\u00e9es dans l\u2019outil en question ? Savons-nous \u00e9galement si elles sont prot\u00e9g\u00e9es ? Il est donc essentiel de penser \u00e0 faire des sauvegardes et de se renseigner sur le s\u00e9rieux de l\u2019entreprise qui propose l\u2019outil.<\/p>\n
En voyant la praticit\u00e9 de ce nouveau mode de travail, on aurait tendance \u00e0 vouloir tout automatiser. Mais il faut pourtant savoir rester perspicace et r\u00e9fl\u00e9chir aux r\u00e9elles besoins de l\u2019entreprise. Est-il n\u00e9cessaire de payer tel abonnement pour obtenir tel outil ?<\/p>\n
Toutes ces limites sont des pistes de r\u00e9flexion pour \u00e9tudier le rapport que l\u2019on a avec certains outils. M\u00eame \u00e0 titre personnel, on peut faire face \u00e0 ce genre d\u2019interrogations. Le tout est d\u2019\u00eatre conscient de ces risques et de faire des choix en fonction.<\/p>\n
La technologie nous donne de nombreuses cl\u00e9s, \u00e0 nous de savoir comment les utiliser.<\/p>\n
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M\u00eame si ces outils nous promettent g\u00e9n\u00e9ralement des r\u00e9sultats miraculeux, il ne faut pas oublier qu\u2019il s\u2019agit simplement d\u2019outils. Ils permettent de faciliter le travail, pas de le faire \u00e0 notre place. De plus, il faut bien cibler ses besoins afin d\u2019utiliser l\u2019outil le plus adapt\u00e9. Une fois que l\u2019outil est choisi, il faut veiller \u00e0 ce que chaque utilisateur puisse l\u2019utiliser sans rencontrer une quelconque difficult\u00e9.<\/p>\n
Pour autant, il faut s\u2019assurer que l\u2019outil en question ne pose pas de probl\u00e8mes sur le long terme. Il faut penser \u00e0 une solution de secours pour \u00e9viter d\u2019y \u00eatre trop d\u00e9pendant.<\/p>\n
M\u00eame si l\u2019automatisation peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s utile, il y a toujours besoin d\u2019un suivi humain. Il ne faut pas n\u00e9gliger cet aspect au risque d\u2019\u00eatre expos\u00e9 \u00e0 de potentiels erreurs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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